A mobilidade empresarial cresce e a impressão permanece essencial

O gerenciamento de mobilidade corporativa (EMM) está levando as empresas um passo mais perto do escritório sem fronteiras. Porém, muitas organizações não se preocupam bastante em criar uma solução de impressão de mobilidade fácil de usar que permita aos funcionários imprimir documentos a qualquer hora e em qualquer lugar. É um processo relativamente direto, uma vez que as empresas entendem completamente o processo. A solução de impressão de mobilidade certa integra-se aos sistemas EMM existentes, economizando custos, mantendo a segurança e a eficiência dos negócios. A impressão móvel é uma questão importante no mundo digital em rápida evolução.

Pode haver uma tendência para as organizações avançarem para o conceito de escritório sem papel, mas é incomum que elas parem de imprimir completamente. Apesar de inovações importantes, como a DocuSign, existem várias instâncias em que a impressão ainda é a opção preferida. Para tirar o máximo proveito de suas soluções de mobilidade de negócios, as empresas precisam garantir que os trabalhadores móveis tenham os mesmos privilégios que os funcionários do escritório. Parte disso é permitir que eles imprimam documentos importantes quando e onde quiserem usando dispositivos móveis.

Mesmo em movimento, uma tendência cada vez mais popular em vários setores e funções, os profissionais precisam ser capazes de imprimir. Garantir que eles possam fazer isso de maneira eficaz e segura, sem complicações desnecessárias, é uma parte essencial da mobilidade dos negócios para qualquer empresa que procura otimizar sua maneira de trabalhar.

Trabalhando remoto

Um gerenciamento de mobilidade corporativa é um pré-requisito para uma organização moderna. Atualmente, a maioria dos trabalhadores de escritório realiza uma parte significativa de seu trabalho em dispositivos móveis fora de seus escritórios. Existe uma vontade crescente de trabalhar em qualquer lugar com qualquer dispositivo disponível. Smartphones, tablets e outros dispositivos portáteis facilitam uma resposta rápida às necessidades do cliente. Em teoria, o descarte de limites geográficos leva a custos reduzidos e aumento da produtividade. Também deve agradar os clientes, especialmente em setores como bancos, seguros e assistência médica, onde a velocidade do serviço é um dos maiores diferenciadores.

Ferramentas de gerenciamento de impressão são essenciais

O que os usuários de dispositivos móveis precisam é de acesso aos tipos de ferramentas de gerenciamento de impressão que determinam os privilégios de acesso para usuários de desktop. Para um gerenciamento seguro, o melhor método é integrar os dispositivos móveis a uma solução EMM existente, como o MobileIron ou o XenMobile. Existem várias tecnologias que podem executar o processo de integração, incluindo o ThinPrint Mobile Print. Um dispositivo móvel obtém um perfil detalhando quais impressoras tem direito a usar. Depois de enviados do dispositivo de um usuário, os trabalhos de impressão móvel podem ser criptografados e armazenados no sistema. O método mais conveniente de recuperação é usar um código QR do dispositivo móvel, mas uma passagem de crachá ou alfinete também funciona bem.

Para proteger ainda mais os dispositivos, é uma boa idéia impedir que trabalhos de impressão móvel passem pela nuvem pública. Usando nuvens privadas e data centers tradicionais, é possível configurar o hardware, armazenamento de dados e rede para impedir que visitantes indesejados acessem a rede. O uso da solução EMM sobre um data center tradicional ou nuvem privada cria o mais alto nível de segurança.

Soluções acessíveis estão por aí

Essas soluções não precisam ser caras. Não há necessidade de investir em impressoras móveis, porque a impressão móvel pode ser entregue à frota existente de impressoras. Quando os sistemas EMM de uma empresa são usados, não há necessidade de atualizar roteadores ou redes. O sistema está configurado para suportar uma gama completa de computadores, laptops e dispositivos móveis. Os custos também podem ser reduzidos, tornando o sistema simples o suficiente para que os usuários possam se encarregar do próprio acesso à impressora. A maioria dos usuários de dispositivos móveis é bastante esperta quando se trata de entender novos aplicativos. A parte voltada para o usuário consiste em uma integração ao diálogo de impressão fornecido pelo iOS ou Android e um aplicativo para conectar-se a várias impressoras na rede. Evitar desperdiçar chamadas para o suporte técnico de TI deve ser uma prioridade para todas as empresas. Com uma solução bem projetada, o departamento de TI definiria os privilégios de acesso e os usuários fariam o resto.

Existem opções seguras e fáceis de usar

As soluções de mobilidade para os negócios buscam aumentar a eficiência, acelerando os tempos de resposta. Eles também são sobre redução de custos. Os dispositivos móveis são mais acessíveis que os computadores de mesa ou laptops; portanto, a maioria das organizações fica feliz com o uso dos funcionários. Os iPads evoluíram e a tecnologia de tela dividida já está disponível, tornando-os adequados para uma ampla gama de trabalhos. Embora eles nunca sejam usados para tudo, a tendência é clara. Enquanto isso, a impressão continua sendo importante para a maioria das organizações, apesar da mudança para escritórios sem papel. Ninguém sabe o que acontecerá em duas décadas, mas, por enquanto, permitir que os dispositivos móveis imprimam de forma segura e fácil de usar é parte integrante do estabelecimento da melhor solução de mobilidade comercial possível.